Aumentare la produttività in ufficio con le regole Kaizen

Termine coniato dall'economista giapponese Masaaki Imai, Kaizen significa cambiamento (Kai) e meglio (Zen) e si basa su 5 regole per migliorare continuamente - anche se in modo lento ma duraturo - le performance e la competitività aziendale, coinvolgendone tutta la struttura organizzativa.

Vediamole di seguito.

 

Regola 1: non affidarsi a soluzioni copia e incolla

L’errore più comune degli imprenditori è di usare delle ricette per il successo immediato nel business.

Secondo la metodologia Kaizen, invece, si deve tendere ad un percorso sul lungo termine.

 

Regola 2: partire dai manager

I top management, oltre a dare delle direttive, che altri dovranno portare a termine, devono motivare i propri dipendenti verso un percorso di riorganizzazione volto al miglioramento continuo.

 

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Regola 3: dare responsabilità ai lavoratori a tutti i livelli aziendali

Coinvolgere tutti gli stakeholder del processo produttivo aziendale nelle decisioni e nelle soluzioni per aumentare la performance: ogni lavoratore, inquadrato a qualsiasi livello aziendale, può offrire le giuste soluzioni.

Si veda il modello Kaizen adottato, per esempio, in aziende del calibro di Luxottica o Funivie San Martino.

 

Regola 4: puntare su flessibilità e dimensioni delle Piccola-Media Impresa

Fare kaizen significa riconoscere i punti di forza che caratterizzano un’impresa media o piccola e trasformarli in una leva per la crescita, evitando quindi di importare e adattare modelli organizzativi delle grandi imprese.

 

Regola 5: riorganizzare a livello operativo

In periodi di crisi o nell'ambito di un progetto di miglioramento produttivo bisogna puntare sulle risorse interne, ovvero su ciò che le persone in azienda sanno fare: la riorganizzazione operativa in un momento difficile diventa quindi lo snodo fondamentale ed evita una riassetto in termini finanziari.

 

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